春華秋實(shí)十五載，勵(lì)精圖治謀新篇；
只要人夸顏色好，精益求精運(yùn)匠心。
深入推進(jìn)企業(yè)制度化建設(shè)。先有制度，而后有管理，新的管理團(tuán)隊(duì)入駐后，首要的工作就是構(gòu)建全新的組織架構(gòu)，理順管理，革除積弊。公司各個(gè)部門都要制定相應(yīng)制度并嚴(yán)格執(zhí)行，如生產(chǎn)部管理制度，倉(cāng)庫(kù)管理制度，財(cái)務(wù)管理制度等等；日常運(yùn)營(yíng)中按照制度和框架流程做事，形成以制度管人，而不是以人管人的管理模式。
深入推進(jìn)企業(yè)合規(guī)化運(yùn)營(yíng)。有了完善的制度還必須要貫徹執(zhí)行，才能將制度轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)文化。企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)行為和日常管理都要合乎規(guī)范。例如產(chǎn)品質(zhì)量的合規(guī)化管理，從生產(chǎn)加工到產(chǎn)品檢驗(yàn)都必須嚴(yán)格遵守相應(yīng)流程。又如企業(yè)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的合規(guī)化管理，在商標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)，不僅要從文字內(nèi)容上符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，還要對(duì)各種認(rèn)證證書進(jìn)行及時(shí)更新，確保真實(shí)有效。又如在采購(gòu)生產(chǎn)設(shè)備時(shí)，要通過(guò)預(yù)先制作的標(biāo)準(zhǔn)合同和統(tǒng)一的流程進(jìn)行，合同模板內(nèi)容包括供應(yīng)商承諾書，即是要供應(yīng)商在保證設(shè)備本身的質(zhì)量之外，還提供該設(shè)備符合環(huán)保、安全標(biāo)準(zhǔn)的承諾書，避免設(shè)備買進(jìn)來(lái)反遭政府部門查處的尷尬。采購(gòu)合同還要包含設(shè)備預(yù)損件和圖示，確保設(shè)備得到有效的維護(hù)和預(yù)損件的更換。
深入推進(jìn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。首先是產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化控制，對(duì)所有產(chǎn)品從原材料到制成品，都要制作標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)格單，任何一批訂單在開(kāi)線前，要有成套的標(biāo)準(zhǔn)樣，每一個(gè)訂單都封樣放在現(xiàn)場(chǎng)，即使單支的少量產(chǎn)品也要事先打樣，樣品合格后才能進(jìn)行量產(chǎn)。其次是質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化。對(duì)原有老產(chǎn)品以及新的產(chǎn)品，都要進(jìn)實(shí)驗(yàn)室里做穩(wěn)定性測(cè)試，確保不同批次的產(chǎn)品質(zhì)量恒定和統(tǒng)一。
其次是操作和工時(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化。每一臺(tái)機(jī)器設(shè)備都有相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書，分解為每一個(gè)步驟，詳細(xì)到每個(gè)動(dòng)作如拿取、張貼等各需要幾秒鐘，不僅讓員工操作時(shí)更有參照，讓工時(shí)價(jià)值大的員工脫穎而出，而且也為工廠進(jìn)行成本核算和報(bào)價(jià)提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。沭陽(yáng)鳳凰美術(shù)顏料廠的質(zhì)量總監(jiān)趙勇表示：力爭(zhēng)通過(guò)2—3年的時(shí)間，建立起數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)日常工時(shí)、產(chǎn)能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每一車間、每一道工序都建立起動(dòng)態(tài)化的工時(shí)效率數(shù)據(jù)庫(kù)，每天更新，形成周報(bào)、月報(bào)、年報(bào)，到年底經(jīng)過(guò)系統(tǒng)評(píng)估，得出工廠理想的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)、工價(jià)，讓所有工人對(duì)自己的實(shí)際工時(shí)價(jià)值了然于胸，也為決策層對(duì)工廠的核心競(jìng)爭(zhēng)力有一個(gè)更直觀的把控。
深入推進(jìn)5S精細(xì)化管理。早在2014年，沭陽(yáng)鳳凰美術(shù)顏料就正式引入了5S管理法則，經(jīng)過(guò)5年堅(jiān)持不懈地推進(jìn)，取得了一定成效。但5S是一個(gè)持續(xù)改善的過(guò)程，既是攻堅(jiān)戰(zhàn)也是持久戰(zhàn)，為了讓5S滲透到每一道工序、每一位員工，還需提升精細(xì)化管理水平，并著力提高基層員工的意識(shí)，因?yàn)閱T工的操作行為是受其意識(shí)控制的，要讓員工具備5S中的素養(yǎng)，唯有在習(xí)慣中培養(yǎng)意識(shí)。采用“換腦袋”+“換人”的策略，讓具備5S現(xiàn)代化生產(chǎn)理念的員工留下，并提高這部分員工的素養(yǎng)，帶動(dòng)其他員工進(jìn)步，從而提升全員的素養(yǎng)。
按照管理層的規(guī)劃，沭陽(yáng)鳳凰美術(shù)顏料在5S得到常態(tài)化的實(shí)施后，還要進(jìn)一步推進(jìn)6S，讓每一位員工不僅能夠持續(xù)遵循現(xiàn)場(chǎng)管理要求，而且還要能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并解決問(wèn)題，將5S管理理念和精益化生產(chǎn)理念作為企業(yè)文化，通過(guò)傳幫帶延續(xù)下去。
深入貫徹“質(zhì)量是做出來(lái)的，不是檢出來(lái)的”質(zhì)量觀念，杜絕不合格品產(chǎn)生的土壤。沭陽(yáng)鳳凰美術(shù)顏料質(zhì)量總監(jiān)趙勇認(rèn)為：決定顏料產(chǎn)品質(zhì)量的因素一是技術(shù)和生產(chǎn)工藝，二是現(xiàn)場(chǎng)管理，現(xiàn)場(chǎng)管理的好壞對(duì)于產(chǎn)品品質(zhì)甚至有著決定性的影響。因?yàn)椋伭袭a(chǎn)品如同化妝品和藥品一樣，對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的潔凈程度要求很高：主要包括1，員工直接接觸成品顏料時(shí)，手上沒(méi)有汗?jié)n污漬；2，空氣中沒(méi)有粉塵；3研磨、灌裝機(jī)器沒(méi)有上一批次色粉的殘留。要確保做到這幾點(diǎn)，必須要養(yǎng)成不間斷打掃現(xiàn)場(chǎng)、徹底清洗機(jī)器、每加工新的產(chǎn)品就進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)等好習(xí)慣。各個(gè)車間、各個(gè)工位均要求“日清日畢”，經(jīng)過(guò)常抓不懈，整個(gè)車間現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境整潔，物料井然有序，工人們干活時(shí)也心情舒暢、忙而不亂。今年，每一次成品檢驗(yàn)時(shí)，再也沒(méi)有出現(xiàn)雪白的鋁管沾上粉塵的情況，也極少出現(xiàn)標(biāo)簽貼錯(cuò)的失誤。
與客戶共成長(zhǎng)，是鳳凰一貫奉行的價(jià)值觀。顏料廠在提高自我標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)，也對(duì)供應(yīng)商提出了更高要求。例如在包裝材料的采購(gòu)上，顏料廠要求顏料的色相、鋁管的色相、外包裝物的色相、必須嚴(yán)格一致。這就要求包材廠家在印刷時(shí)嚴(yán)格按照顏料本身的色相來(lái)印刷。每一次訂購(gòu)包裝紙盒時(shí)，顏料廠都會(huì)和紙盒廠家反復(fù)較勁，即使稍有差別也堅(jiān)決拒收。雖然過(guò)程很曲折，但當(dāng)最后做出的產(chǎn)品，無(wú)論是內(nèi)在品質(zhì)還是外包裝，都無(wú)可挑剔時(shí)，供應(yīng)商也非常開(kāi)心，不僅外包裝印刷技術(shù)得到了提高，也認(rèn)同了鳳凰顏料“在現(xiàn)有條件下把產(chǎn)品做到極致”的品質(zhì)追求。
按照集團(tuán)高層的設(shè)想，沭陽(yáng)鳳凰美術(shù)顏料廠未來(lái)五年、十年的發(fā)展藍(lán)圖清晰無(wú)比：未來(lái)五年，要讓鳳凰美術(shù)顏料成為集團(tuán)的另一大產(chǎn)業(yè)支柱；未來(lái)十年，要讓鳳凰美術(shù)顏料躋身世界高品質(zhì)顏料陣營(yíng)，讓讓鳳凰顏料溢彩五洲，成為世界各地藝術(shù)家的靈感之源。